Čas od času se většina z nás dostane do situace, kdy potřebujeme v elektronické podobě rozeslat určitý dokument a přitom si nejsme jisti, zda má příjemce nainstalován právě ten program, ve kterém jsme dokument vytvořili, aby si ho mohl bez problémů prohlédnout.

Řešením je uložit dokument do jednoho ze standardních formátů, které jsou podporovány většinou programů. Ty ale obvykle lze použít pouze pro graficky nenáročné dokumenty, což je hlavním důvodem, proč se stále více začíná prosazovat univerzální formát PDF, jenž umožňuje zobrazení i graficky složitých dokumentů nezávisle na programovém vybavení. Díky tomu se perfektně hodí nejen pro publikaci prospektů, ceníků či tiskových zpráv na webových stránkách firmy, ale najde uplatnění např. i u internetových obchodů, které rozesílají faktury prostřednictvím elektronické pošty.

Pro zobrazení PDF souborů stačí mít nainstalovaný prohlížeč Adobe Reader, který je bezplatně k dispozici pro všechny operační systémy včetně Windows, MacOS či Linuxu. Navíc existuje i speciální verze pro uživatele kapesních počítačů či chytrých mobilních telefonů (tzv. Smartphone).

Nejlepší alternativa zadarmo

Zatímco prohlížeč formátu PDF si lze zadarmo stáhnout ze stránek firmy Adobe, za většinu programů umožňující ukládání do tohoto formátu je třeba zaplatit. Přesto po chvíli hledání na internetu lze objevit hned několik bezplatných alternativ. Jednou z nejlepších je program PDFCreator, který umožňuje tvorbu PDF dokumentů a není třeba za něj zaplatit ani korunu.

PDFCreator dokáže snadno a rychle převést dokument z kterékoliv aplikace Windows do formátu PDF, a to při zachování jeho přesné grafické podoby. Výsledný PDF soubor je možné libovolně prohlížet nebo tisknout, aniž bychom museli mít nainstalovaný program, ve kterém dokument vznikl.

Přestože je PDFCreator nabízen zcela zdarma, neobtěžuje (na rozdíl od některých bezplatných programů tohoto druhu) žádnou reklamou. Navíc vyniká snadným ovládáním v češtině a zároveň i širokými možnostmi nastavení. Díky tomu je velice dobrou alternativou ke komerčním aplikacím.

Jak to funguje

Program pracuje na principu virtuálního ovladače tiskárny, díky čemuž je univerzální a lze ho použít z kterékoliv aplikace Windows s podporou tisku.V praxi to funguje tak, že po instalaci se ve Windows objeví nová tiskárna se jménem PDFCreator a pokud budete chtít převést právě vytvořený dokument do PDF, stačí ho jen vytisknout přes tuto virtuální tiskárnu. Výstupem nebude vytištěný dokument v papírové podobě, ale soubor ve formátu PDF.

Ještě před samotným vytvořením PDF souboru se zobrazí speciální dialog, ve které lze zadat základní informace o dokumentu jako je např. titulek, jméno autora či klíčová slova. Pokud kliknete na tlačítko Možnosti, zobrazí se poměrně rozsáhlé dialogové okno, ve kterém můžete ovlivnit výsledný PDF soubor. Vaší pozornosti by neměla uniknout především záložka PDF. Zde totiž můžete ochránit soubor heslem (jako šifrovací stroj je třeba vybrat PDFEnc) tak, aby si ho nikdo nepovolaný nemohl přečíst.

Převod plně pod kontrolou

Při vytváření souborů ve formátu PDF máte také možnost přizpůsobit váš dokument účelu jeho použití, a to prostřednictvím komprese. Ta udává poměr mezi velikostí výsledného souboru a kvalitou obrázků. Snadno lze ze zdrojového dokumentu vytvořit velmi malý soubor vhodný pro prezentaci na internetu, nebo naopak soubor v maximální kvalitě určený pro profesionální tisk.

Pokud potřebujete převádět dokumenty do formátu PDF, rozhodně se vyplatí PDFCreator minimálně vyzkoušet. Výhodou je profesionální kvalita převodu do PDF, díky které je v naprosté většině případů převedený soubor v PDF skutečně k nerozeznání od původního dokumentu. Kromě toho ani čeština nečiní programu žádné potíže.